Esta entrevista es parte del proyecto de colaboración ideado por la UNE y con el patrocinio de CEDRO para hacer visible la incidencia de la situación generada por el coronavirus en los servicios de publicaciones de las universidades y centros de investigación españoles, a distintos niveles: edición, venta, distribución, organización y derechos de autor.
El objetivo es contribuir a paliar los efectos negativos de la pandemia provocada por la COVID-19 en las editoriales universitarias asociadas a ambas entidades y colaborar en su difusión y posicionamiento en el momento actual.
Responde Isaac Caselles, gestor editorial de la Universidad Francisco de Vitoria.
P. ¿Cómo valoras de 1 a 10 la adaptación de vuestro servicio de publicaciones a la realidad del libro, impuesta por la crisis sanitaria del COVID-19?
R. Un 8. Entre otras acciones que detallo más abajo hemos aumentado el número de horas de trabajo para poder contestar todos los mails y las llamadas (que estaban desviadas para poder atenderlas), lo que nos ha permitido acompañar a nuestros autores y a todos nuestros colaboradores, tranquilizándoles y haciéndoles ver que nosotros seguimos trabajando igual y que cobrarían todos los trabajos como siempre. A su vez, hemos podido enviar los libros a los alumnos de la UFV que están presentes en más de veinte países y tenemos que llevar nuestros libros a donde nos los pidan.
P. ¿Qué elementos han sido decisivos en esa adaptación?
1. Durante las primeras semanas de confinamiento cambiamos la estrategia y nos centramos en los libros electrónicos con dos acciones: la búsqueda y firma de un contrato con más empresas que vendieran nuestros libros electrónicos.
2. Nuestros libros pdf y HTML5 se han transformado en epub, para poder tener las tres versiones y así poder acceder a más dispositivos y más público.
3. Continuar con la venta de libros durante la pandemia y servir los libros a distribuidores, libreros y exportadores, siendo uno de los pocos servicios de la universidad que ha estado activo.
P. ¿Qué áreas han sido o están siendo reestructuradas en vuestro servicio a partir de esta crisis sanitaria y con qué objetivo?
R. Se ha cambiado la forma de trabajo, centrándonos en editar más libros y no publicarlos hasta que no se ha podido sacarlos al mercado. La venta y distribución han continuado, pero se han reducido mucho.
P. Durante esta crisis se ha producido un boom del libre acceso a contenidos, tanto audiovisuales como escritos. ¿Ha influido este boom en la política editorial de vuestro servicio?
R. Editorial UFV cuenta con cuatro revistas y cantidad de libros en abierto, además de la política de llevar varios ejemplares de cada novedad, según se publican, a nuestra propia biblioteca. La editorial está a favor del libre acceso de contenidos con matices, son contenidos que alguien paga, no son gratis, hay que pagar la corrección, maquetación, edición, impresión y los autores quieren su porcentaje (y las traducciones cuentan con dos partidas extra, los derechos de autor y la traducción), por lo que alguien tiene que pagarlo. Aquí se plantea un debate muy interesante, porque hay que diferenciar entre el contenido que puede difundir un investigador de forma instantánea entre sus redes de contacto, sus propias redes sociales o la Web, los artículos revisados de una revista o el gran trabajo de los libros: A estos últimos hay que añadirles el trabajo que hacen los distribuidores, libreros y exportadores de difusión de las obras, trabajo que necesita de una remuneración. El libro aporta un valor extra y es la razón por la que desde Editorial UFV ponemos a la venta todos nuestros libros. Solo cuando los autores renuncian a su porcentaje de derechos de autor y se ha amortizado el coste de estos procedemos a poner en abierto los libros.
P. En concreto, ¿ha tenido alguna incidencia a la hora de gestionar los derechos de vuestros autores?
R. Hay autores que no quieren cobrar los derechos de autor desde el primer momento sino que prefieren una difusión de su obra. En estos casos ponemos los libros en abierto en la página de la editorial o de la universidad.
P. El libro pos-COVID de vuestra editorial ¿va a tener elementos diferenciadores con respecto al pre-COVID?
R. Nuestros libros van a tener más formatos electrónicos y van a llegar a un número mayor de lectores de diferentes países.
P. ¿Se está planteando vuestro servicio explorar nuevos formatos de publicación además de los que venís trabajando?
R. Editorial UFV trabaja desde hace años con diferentes departamentos de la universidad en material para las clases on-line, que presentan mucho más contenido que un libro convencional. Tras la experiencia en la UFV queremos desarrollarlos durante este curso para luego venderlos fuera.
P. ¿Podrías citarnos algunos títulos que hayan sido editados durante el confinamiento y que ya estén disponibles para el público?
R. En marzo teníamos un libro a punto de sacar, Prácticas clínicas I, que hubo que parar porque las autoras, médicos en el hospital de Collado Villalba (Madrid), tuvieron que centrarse en atender a los pacientes y adaptarse a las nuevas necesidades, que plasmaron en el libro cuando pudieron. En junio publicamos el libro, con todo lo aprendido durante los meses más duros.
El libro Cuatro preguntas de razón abierta, editado por Javier Aranguren, tuvo que esperar la salida del autor de la UCI, donde estuvo muy grave con Covid. Finalmente, se encuentra con muchas ganas de trabajar aquí y en la ONG que tiene en Etiopía.
Píldoras formativas de comercial y marketing se tuvo que parar porque la persona que lo estaba maquetando estuvo ingresada por Covid y al igual que varias personas de la imprenta que los iba a hacer este trabajo.
P. En este 2020 estáis celebrando el aniversario de vuestro servicio. ¿Qué balance hacéis del camino recorrido y cómo os planteáis el futuro?
R. Tras 25 años de trabajo editorial estamos muy agradecidos por la cantidad de autores que han confiado en nosotros, en nuestras revistas y nuestras colecciones, y damos gracias a lectores de todos los rincones del mundo por leernos y citarnos. Todo ello hace que tengamos mucha ilusión para afrontar los cambios continuos del mundo editorial, con nuevos programas de edición o gestión y nuevas formas de impresión o publicación y nuevas formas de leer.
Este cuestionario está realizado con el patrocinio de CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos).
